Kişisel Verimlilik Sanatı

Zihin, Beden, Ruh, Denge

Zaman Nereye Gidiyor ?

 

EVERYTHING YOU'VE EVER WANTED IS ON THE OTHER SIDE OF FEAR-5

Bu senin yaşamın ve her geçen dakika sona eriyor. Tyler Durden, Dövüş Kulübü

Gerçek kişisel verimlilik hayatı önceliklerinize ve değerlerinize uygun bir şekilde yaşamaktır. Örneğin; kişisel gelişim sizin değerlerinizden bir tanesi ise ancak televizyon seyretmeye, kitap okumaktan daha fazla zaman harcıyorsanız ya değerlerinizi ya da zamanı kullanma biçiminizi değiştirmeniz gerekir. Değerlerimiz zamanımızı ve dikkatimizi nereye vereceğimizi zor zamanlarda hangi tercihleri yapacağımızı gösteren birer pusuladır.

Hayatı nasıl yaşadığımız gün içerisinde verdiğimiz onlarca kararın bir yansımasıdır. Konu zaman yönetimi olduğunca ölçmemiz gereken temel metrik ise zamandır.

Zamanımızı nereye ve ne kadar ayırıyoruz? Bunu belirlemek hem farkındalığımızı arttırır hem de yaşamımızda yapmak istediğimiz değişikler için bize baz oluşturur. Aşağıda nasıl yapılacağını anlattığım zaman kaydı tutmak problemlerimizin kök nedenini anlamakta da yardımcı olur.

  1. ÖLÇ:Ölçemediğimiz hiç bir şeyi geliştiremeyiz. Her insanın haftada 168 saati vardır. Hayattaki performansınızı belirleyen şey bu 168 saati nasıl kullandığınızdır. En az iki hafta boyunca iş ve özel hayatınızda yaptığınız her şeyi yazın. Bunu istediğiniz detayda yazabilirsiniz ancak ne kadar detaylı olursa sonrasında analiz ederken bize o kadar çok bilgi verir. Yaptığınız hiç bir aktiviteyi atlamamaya çalışın. Eğer unutursanız sonradan harcadığınız tahmini zamanı ekleyin. Yaptığınız işleri kaydetmek için çeşitli yöntemler kullanabilirsiniz. Bu yöntemler şunlar olabilir:
  2. ANALİZ ET:Yaptığınız bütün aktiviteleri kategorilere ayırın. Muhtemel kategoriler şunlar olabilir:
    • Aile
    • İş
    • Önemli projeler
    • Uyku
    • Egzersiz
    • Ev işleri
    • Kişisel bakım
    • Televizyon
    • Okuma

Bunun dışında kendi hayat tarzınıza uygun olarak başka kategoriler de varsa onları ekleyin.Bütün kategorilere ne kadar zaman harcadığınızı bulun. Eğer Toggl veya aTime Log2 gibi uygulamaları kullanıyorsanız, işiniz oldukça kolaylaşıyor çünkü uygulamalar hangi kategoride ne kadar zaman geçirdiğinizi size otomatik olarak raporluyorlar. Sonrasında kendinize şu soruları sorun:

  • Gereğinden daha fazla zaman harcadığınız yerler var mıydı?
    • Televizyon, sosyal medya, bilgisayar oyunu gibi şeylere ne kadar zaman harcamışsınız?
    • Kendini sürekli tekrar eden hatalar var mıydı?
    • Zaman ayırdığınız yerler sizi memnun etti mi?
    • Zamanı önceliklerinize ve değerlerinize uygun bir şekilde kullandınız mı?
    • Uyku ve egzersize yeterince vakit ayırıyor musunuz?
  1. ÇÖZÜM ÜRET: Bu çalışmanın sonunda kendinize şu soruları sorabilir ve günlük faaliyetleriniz ile ilgili bazı değişikler yapmayı düşünebilirsiniz.
    • Televizyon, sosyal medya gibi yerlere daha az zaman harcayarak hayattaki öncelikleriniz için zaman yaratabilir misiniz?
    • En verimli ve en verimsiz olduğunuz saatler hangileri? Verimli olduğunuz saatlere katma değeri yüksek işleri verimsiz olduğunuz saatlere angaryaları toplayabilir misiniz?
    • İş geçişlerini minimuma indirmeniz mümkün mü? Örneğin e-postalarınıza günün belirli saatlerinde ve kendi karar verdiğiniz sıklıkta bakmak. Telefon görüşmelerini bir yere not alıp toplu bir şekilde yapmak. Faturaların hepsini haftanın belirli zamanlarında proses etmek gibi…
    • Katma değeri düşük bazı işleri elimine etmeniz veya delege etmeniz mümkün mü?
    • Haftalık ortalama çalışma saati 40 saattir. 40 saatten daha fazla zaman ayırdığınız bir aktivite var mı? Bu süreyi azaltabilir misiniz? (Uyku için günde 8 saatten 56 saatlik uyku saati bir çok insan için yeterli ve gereklidir. Uyku saatlerinizi azaltmaya çalışmayın.)

Zaman kaydı tutmak gün içerisinde enerji seviyemizi, odaklanmamızı ve verimliliğimizi daha iyi yönetmek için faydalı bir araçtır.

About Hakan Gökbayrak

“Kişisel Verimliliğinizi Arttıracak 10 Alışkanlık” e-kitabıma ücretsiz sahip olmak için lütfen üye olun.